Comment créer un dossier de presse électronique

Avez-vous déjà essayé de soumettre votre groupe pour quelque chose et on vous a demandé un EPK ? Un EPK est un dossier de presse électronique. Il contient des informations vitales sur votre projet.

Si vous êtes vieux comme moi, vous vous souviendrez peut-être de ce qu'étaient autrefois les dossiers de presse. C'étaient simplement des copies de la presse reçue par votre groupe. Ils incluraient des copies d'articles écrits sur votre groupe dans des magazines.

Désormais, le terme dossier de presse a pris un nouveau sens. Il offre une vue complète de votre groupe. Il peut inclure :

• Votre biographie d'artiste
• Liens
• Photos
• Vidéos musicales
• Moments marquants
• Sorties récentes
• Coordonnées

Il doit afficher les éléments de votre site Web sur une seule page Web.

Où votre EPK doit-il être publié ?

Votre EPK peut être une page Web indépendante ou il peut être inclus sur votre site Web. Des plateformes comme Wix et Squarespace offrent aux utilisateurs la possibilité d'inclure un EPK dans leurs sites Web. Ils sont idéaux pour les personnes qui n’ont pas de compétences significatives en matière de conception de sites Web. Ils vous guideront tout au long du processus.

Si vous souhaitez que votre EPK soit impressionnant et que vous n'avez pas de compétences en conception de sites Web, vous pouvez demander à un graphiste de concevoir votre EPK avec votre site Web ou en tant qu'entité distincte.

Que dois-je inclure dans mon EPK ?

Votre EPK doit fournir une vue instantanée de votre groupe. Déterminez les éléments qui représentent le mieux votre groupe. N'en faites pas trop.

Voyons plus en détail ce qui devrait être inclus.

• Biographie de l'artiste : votre biographie d'artiste doit être incluse dans tout ce que vous envoyez. Il doit être clair, concis et tenir compte des moments forts de votre carrière. Si votre biographie est très longue, envisagez de la raccourcir à des fins EPK. Vous pouvez également créer un lien vers la biographie plus longue.
• Liens vers votre musique : créez des liens vers des sites de musique comme Bandcamp, Spotify, Apple Music, etc. Assurez-vous qu'ils mettent en haut vos meilleurs et derniers morceaux, car ceux-ci sont les plus susceptibles d'être lus. Ils montreront que vous êtes un groupe en pleine croissance.

• Photos : choisissez quelques photos du groupe à inclure. En plus de permettre aux gens de savoir à quoi vous ressemblez, ces photos peuvent également être utilisées par la presse et les promoteurs pour les inclure dans des magazines, sur des dépliants, etc. Offrez une variété d'options, notamment des prises de vue haute résolution, basse résolution, verticales et horizontales. N'oubliez pas que les photos haute résolution sont des fichiers volumineux et peuvent ralentir le processus de téléchargement. Pensez à les télécharger sur une Dropbox et à inclure un lien dans votre dossier de presse plutôt que l'image complète.
• Vidéo musicale : intégrez un lien vers vos dernières vidéos musicales. Les vidéos sont un excellent outil marketing car elles fournissent des éléments visuels et audio pour raconter toute l’histoire. Évitez les vidéos en direct de mauvaise qualité. Choisissez plutôt des vidéos de studio professionnelles.
• Moments remarquables : les moments remarquables peuvent inclure des citations d'articles de presse couvrant votre groupe, des stations de radio impressionnantes qui ont diffusé votre musique, des récompenses que vous avez remportées en tant que groupe, des clubs notables dans lesquels vous avez joué, etc. Fournissez des liens si possible.
• Tech Rider : si vous êtes un groupe plus important, vous pouvez inclure un guide technique qui indique aux agents de réservation et aux salles le nombre de micros, de prises et de haut-parleurs que vous utilisez, votre tracé scénique, et plus encore. Rendez-le téléchargeable afin qu'ils puissent l'enregistrer sur leurs appareils.
• Logos et éléments de marque : il est important de placer votre logo en haut de votre EPK, mais vous pouvez également inclure des logos téléchargeables que les promoteurs et autres peuvent utiliser pour des dépliants, etc.
• Informations de contact : indiquez une adresse e-mail ou le meilleur moyen de vous joindre. Vous pouvez également publier des liens qui dirigent les gens directement vers vos pages de réseaux sociaux afin qu'ils puissent vous contacter.

Votre EPK doit être mis à jour régulièrement, tout comme tout ce vers quoi votre EPK est lié.

Quand dois-je envoyer un EPK aux gens ?

Un EPK peut être utilisé chaque fois que vous soumettez votre groupe pour quelque raison que ce soit. Vous pouvez l'envoyer aux promoteurs, aux stations de radio, aux agences de réservation, aux managers et aux maisons de disques. Vous pouvez également l'inclure dans les applications du festival.

Si la relation est informelle, un lien vers votre musique et vos réseaux sociaux peut suffire. Mais si vous essayez d’impressionner un manager potentiel, une maison de disques, etc., un EPK est recommandé.

Votre EPK n’est pas seulement utilisé pour vous promouvoir. Il est également utilisé pour partager des ressources telles que des informations techniques, des logos, des images, etc. Ils peuvent également être inclus dans votre EPK.

Directives de conception EPK

Comme tout média que vous utilisez pour commercialiser votre groupe, votre EPK doit vous représenter. Voici quelques éléments à considérer.

Logo : votre logo doit figurer en haut de votre EPK et sur chaque élément marketing que vous distribuez.

Couleurs : votre bracelet peut avoir des couleurs que vous aimez utiliser sur vos supports marketing. Incorporez-les à votre arrière-plan EPK avec les images et les polices que vous utilisez.

Polices : utilisez des polices qui représentent l’image de votre groupe. Assurez-vous qu'ils sont lisibles.

Rendez-le numérisable : votre EPK doit être facile à lire. Les gens veulent avoir une idée de ce à quoi ressemble votre groupe en un minimum de temps. Si votre EPK contient des blocs de texte long, envisagez de le raccourcir ou de le réduire. Vous devez également entourer vos images et blocs de texte de suffisamment d’espace vide pour éviter une esthétique confuse et déroutante.

Quels sont les avantages d’un EPK ?

Cela facilite votre commercialisation : un EPK est un moyen simple de vous commercialiser. Envoyez simplement un lien à quelqu'un et il aura tout ce qu'il doit savoir sur votre groupe.

Cela vous donne une apparence professionnelle : un EPK montre que vous faites passer votre groupe au niveau supérieur. C'est une façon professionnelle de vous représenter.

Cela vous donne un aperçu de votre groupe : une fois que vous aurez commencé à créer votre EPK, vous comprendrez mieux ce qu'est votre groupe et la meilleure façon de le représenter. Cela vous aidera à développer votre identité de marque et vos futurs supports marketing.

De meilleures opportunités pour la presse : un EPK permet à la presse de rédiger facilement la rédaction de votre groupe. Sans EPK, ils peuvent rechercher votre groupe sur Google et trouver des informations dispersées partout sur Internet. Un EPK leur donnera tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit. Ils seront plus susceptibles de vous rédiger un article concis et factuel.

Créer divers EPK

Les EPK sont remis à différents professionnels qui en ont besoin pour diverses raisons. Par exemple, un manager potentiel ou une maison de disques voudra des informations générales sur votre groupe. Un promoteur peut avoir besoin de votre logo et de vos exigences techniques. Un membre de la presse voudra que des photos soient utilisées dans ses articles.

Vous répondrez à leurs besoins en réalisant différents dossiers de presse pour différents professionnels. Ajoutez des spécifications techniques pour les promoteurs et les lieux, des photos pour la presse, etc. Ce faisant, vous donnerez à chacun ce dont il a besoin et lui éviterez de parcourir le contenu pour trouver des choses.

Comment partager votre EPK

• Votre site Web d'artiste : vous pouvez créer votre EPK sous forme de page sur le site Web de votre artiste. Alternativement, vous pouvez concevoir une page de destination autonome ou diriger les internautes vers votre site Web.
• Services de stockage cloud et de partage de fichiers : hébergez votre EPK sur un service de partage de fichiers comme Dropbox ou Google Drive. Ils sont idéaux pour télécharger, stocker et organiser des fichiers volumineux. Ils facilitent le partage de liens directs et téléchargeables. Ils sont plus adaptés aux appareils mobiles que les gros fichiers zip.
• Plateformes de musique en ligne : les plateformes de musique en ligne comme ReverbNation et Sonicbids proposent des modèles EPK, l'hébergement de fichiers, le suivi des données, la gestion de carrière, des outils marketing, etc. Sonicbids vous permet de consolider vos informations. Ils proposent des médias de haute qualité, un calendrier des tournées, une URL personnalisée et une base de données de plus de 20 000 promoteurs et agents de réservation.
• Plateformes de médias sociaux : vous pouvez partager votre lien EPK sur vos plateformes de médias sociaux pour le rendre accessible à vos abonnés.

• Imprimez des copies à partager lors d'événements publics : vous pouvez imprimer des copies de votre EPK et les emporter avec vous à vos spectacles et événements de réseautage. Remettez-le aux professionnels du secteur afin qu’ils sachent comment vous contacter.
• Ayez un code-barres imprimable ou scannable de votre EPK que vous pouvez partager lors d'événements.

Quelles sont les meilleures plateformes de création d’EPK ?

Bandezoogle :

Bandzoogle est une plateforme idéale pour créer des EPK. Il fournit un éditeur de conception visuelle qui vous permet d'ajouter et de réorganiser du texte et des médias pour créer un dossier de presse élégant. Il est livré avec un lecteur de musique, une galerie d'images, un formulaire de contact, une biographie textuelle, des citations de presse, une vidéo intégrée, un calendrier de concerts, des liens vers les réseaux sociaux et des liens de téléchargement de fichiers. Il propose un essai gratuit de 30 jours.

Haulix :

Haulix ne fournit pas de services EPK. Il crée plutôt une page Web avec des pistes de chansons, des photos, des vidéos et des pièces jointes PDF. Vous pouvez importer vos contacts et leur envoyer des invitations afin qu'ils puissent consulter votre page et être alertés des mises à jour. Vous pouvez également suivre votre engagement pour déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. C'est donc un EPK glamour avec hébergement.

Offres Sonic :

Sonicbids fournit des outils que vous pouvez utiliser pour connecter vos profils de réseaux sociaux, créer un calendrier et ajouter des mentions de presse et de la musique. Il propose des services gratuits et payants.

Réverbération :

ReverbNation est une plate-forme de partage de musique qui a ajouté des fonctionnalités de création d'EPK. Il vous permet de créer une page comprenant des photos de haute qualité, des chansons illimitées, des statistiques démographiques sur vos fans, des liens vidéo intégrés, des options de lecture et de téléchargement de chansons, des chansons privées qui ne sont pas rendues publiques, des citations de presse et une liste des chansons à venir et à venir. événements passés.

Wix :

Wix est une plateforme de création de sites Web populaire proposant des options gratuites et payantes. Lorsque vous créez votre site Web, il vous guidera à travers les options de pages à inclure. L’un d’eux sera votre EPK. Vous pouvez le personnaliser à votre goût et ajouter des éléments comme une biographie, des coordonnées, des photos, de la musique, des vidéos, la presse, les réseaux sociaux, les dates de tournée et votre pilote technique.

Cinqur :

Fiverr ne fournit pas d'outils pour vous permettre de créer votre propre EPK. Mais vous pouvez rechercher des pigistes qui feront de vous un travailleur peu coûteux.

Adobe Spark :

Adobe propose plusieurs modèles de dossiers de presse modifiables ainsi que des options de modèles vierges. Il comprend également des photos d’archives que vous pouvez utiliser dans votre EPK.

Médias de moulin :

Mill Media fournit des outils de conception et un hébergement pour votre site Web EPK. Il vous permettra d'intégrer des vidéos, d'afficher des témoignages, d'ajouter des liens vers votre musique, d'attirer du trafic entrant sur les réseaux sociaux, d'inclure des galeries de photos, de créer une liste de contacts, d'annoncer des concerts et d'inclure des liens d'achat de billets.

EPK Builder : EPK Builder propose des packages gratuits et payants. Leur forfait gratuit comprend l'hébergement, les MP3, une image de héros, l'intégration mobile, l'intégration et les statistiques des médias sociaux, un éditeur d'images avancé et un formulaire de contact. Le package Pro offre toutes les fonctionnalités de base ainsi qu'une vidéo YouTube ou Vimeo, cinq polices supplémentaires et la possibilité de modifier les polices et les couleurs.

Styles EPK à prendre en compte

Vous pouvez orienter votre EPK dans n’importe quelle direction en termes de conception. Et une fois que vous aurez ajouté des éléments tels que des images et des logos, le tout se présentera pour montrer une bonne représentation de votre marque. Mais voici quelques suggestions qui vous permettront d’aller dans la bonne direction et de garantir que votre kit représente votre genre.

Electropop : en tant que genre sensuel, les artistes électropop peuvent choisir des couleurs apaisantes pour leur EPK, comme des violets et des verts doux. Electropop a tendance à se concentrer sur l'artiste pop, alors ajoutez des images avec chaque élément, ainsi qu'une galerie. Utilisez des polices douces et fluides pour compléter le look.

Indie Folk : les artistes folk indépendants doivent incorporer des éléments naturels dans leurs EPK pour représenter l'ambiance terreuse de leur musique. Ils peuvent utiliser un arrière-plan tel qu'un coucher de soleil ou une rivière. Les éléments doivent se démarquer avec une esthétique tout aussi douce.

Garage Rock : les groupes de garage devraient se concentrer sur l'ambiance rétro. Ils peuvent atténuer les choses avec des images et des éléments sensuels et flous. Ou ils peuvent incorporer des psychédéliques brillants dans leur EPK. Cela dépend du style et du ton du groupe.

Métal : Les groupes de métal ajoutent souvent des images maléfiques et sombres à leurs supports marketing. Un fond noir est un bon début. Une photo en direct constituera également un superbe arrière-plan.

Rap : les stars du rap ont tendance à être très énergiques et à montrer beaucoup de bling. Intégrez cela à votre dossier de presse avec une superbe photo en direct. Ajoutez des éléments qui le font ressortir.

Musicien classique/professionnel : si vous vous présentez en tant que musicien classique ou professionnel, gardez votre dossier de presse propre et haut de gamme. Ajoutez quelques images de choix. Vous n'avez peut-être pas de musique originale à présenter, mais vous pouvez inclure des morceaux sur lesquels vous avez joué et des vidéos de spectacles auxquels vous avez joué.

Blues : Les groupes de blues ont une ambiance douce. Un EPK de blues aura un fond apaisant, idéalement bleu, et une photo du groupe jouant en live. Des pistes et des vidéos doivent également être ajoutées.

EPK à ne pas faire

• Ne joignez pas de fichiers zip et autres fichiers compressés à votre courrier électronique. Il est probable qu’ils ne seront jamais ouverts.
• Tenez compte de la taille du fichier lors de l’envoi de pièces jointes à des e-mails. Les fichiers numériques volumineux peuvent être signalés par le fournisseur de messagerie du destinataire, de sorte qu'ils rebondissent ou finissent dans le dossier spam. Il est préférable de lier votre contenu en ligne.
• Ne soyez pas malhonnête à propos de votre EPK.
• Évitez d’inclure des informations non pertinentes.

FAQ EPK

Combien coûte la création d’un EPK ?

De nombreux services EPK sont gratuits. Cependant, si vous souhaitez réaliser le vôtre de manière professionnelle, vous dépenserez généralement entre 195 $ et 795 $.

Un EPK doit-il être à la première ou à la troisième personne ?

Pour conserver le plus grand professionnalisme, votre dossier de presse doit être rédigé à la ^3ème personne, c'est-à-dire qu'il doit être écrit il/elle/ils plutôt que moi ou nous.

Ai-je besoin d’un EPK ?

Si votre groupe vient tout juste de démarrer, on ne vous demandera pas souvent un EPK. Dans de nombreux cas, vous pouvez vous en sortir avec des pages de réseaux sociaux, des liens musicaux et/ou un site Web. Cependant, vous trouverez occasionnellement un formulaire de soumission demandant un EPK, et il est toujours bon d'être préparé.

Une fois que vous aurez développé votre audience, il vous sera demandé plus souvent un EPK. La presse, les salles et les promoteurs les voudront pour pouvoir accéder à vos spécifications techniques, à vos médias et bien plus encore.

Mais quel que soit le niveau de votre groupe, il est toujours conseillé d'avoir un EPK. Cela vous donnera une apparence plus professionnelle. Et vous serez prêt lorsque vous atteindrez le prochain niveau de célébrité.

Quelle est la différence entre un EPK et un dossier de presse ?

Les EPK sont disponibles au format numérique, contrairement aux dossiers de presse. À l’époque, le terme « dossier de presse » était utilisé uniquement pour désigner des éléments de média. Il comprend désormais une biographie, des liens et les autres éléments mentionnés précédemment.

Un EPK peut-il remplacer un site Web ?

Oui, un EPK peut remplacer un site Web. Certains artistes le préfèrent. C'est moins coûteux à créer et cela offre aux gens une vue globale du groupe en un seul endroit pratique.

Un EPK est une excellente représentation de votre groupe. Les directives de cet article vous fournissent tout ce dont vous avez besoin pour commencer. Bonne chance pour créer du matériel marketing qui permettra à votre groupe de se démarquer des autres.