Comment réserver une visite

En tant que musicien, l’une des meilleures choses que vous puissiez faire est de partir en tournée. Jouer votre ville natale à plusieurs reprises ne suffira pas.

Une tournée fera connaître votre nom au grand public, y compris les maisons de disques. Et quand vous reviendrez dans votre ville natale, vous aurez créé encore plus de buzz et tous vos potes mourront d'envie de vous voir.

Mais réserver une tournée n'est pas facile, surtout si vous êtes un groupe relativement inconnu. Alors, que pouvez-vous faire pour vous lancer ET gagner de l’argent ? Voici quelques conseils.

Commencer la planification

Il est important de commencer à planifier votre visite afin d'avoir suffisamment de temps pour planifier. Si vous attendez la dernière minute, de nombreux clubs que vous ciblez seront réservés.

Il est conseillé de commencer à réserver environ cinq mois. Bien sûr, certains clubs ne réserveront pas aussi loin, mais vous pouvez toujours y revenir lorsque vous avez besoin de renseigner des dates.

Déterminez un itinéraire et une chronologie

Ensuite, vous souhaiterez déterminer un itinéraire approximatif et un calendrier. Pensez au temps que vous souhaitez passer sur la route et au nombre de villes que vous souhaitez visiter.

S'il s'agit de votre première tournée, vous souhaiterez peut-être la rendre plus courte, disons deux semaines ou moins. Vous souhaiterez également visiter des villes proches de chez vous, en commençant par votre ville natale et en sortant. Il est également conseillé de visiter les villes où vous avez une audience ou une bonne scène pour votre genre de musique.

Planifiez les villes que vous souhaitez visiter en essayant de respecter un horaire ne dépassant pas 6 heures de conduite par jour, 10 les jours sans présentation. C'est l'idéal, mais il est probable que vous finirez par faire des trajets plus longs et des retours en arrière. Ça arrive!

Créer un calendrier

Gardez votre planification organisée en créant un calendrier que vous pourrez partager avec toutes les personnes avec qui vous allez partir en tournée. Inscrivez chaque lieu avec lequel vous êtes confirmé ou inscrit au crayon sur le calendrier et modifiez le statut au fur et à mesure que les dates sont confirmées ou annulées. Vous devez également inclure toutes les informations de contact telles que le nom, l'adresse, l'e-mail et le numéro de téléphone du lieu et de la personne à qui vous parliez.

Décidez qui vous allez emmener avec vous en tournée

Avoir une équipe routière avec vous en tournée peut être agréable. Ils peuvent partager la conduite et aider à transporter le matériel.

Mais gardez à l’esprit que le fait d’emmener des personnes supplémentaires augmentera vos dépenses. Ils occuperont également un espace précieux dans le van. Donc, si vous avez absolument besoin de roadies, tenez-vous-en à un ou deux.

Trouver des lieux

Trouver des lieux sera la partie la plus difficile de votre parcours de réservation de visites. Il est difficile de convaincre un promoteur que vous n'avez jamais rencontré que vous pouvez attirer les gens.

Il est donc préférable d’emprunter la voie non conventionnelle. Essayez d'entrer dans les centres de loisirs, les spectacles dans la cour et les salons. Ainsi, au lieu d’appeler des clubs, vous souhaiterez rechercher des promoteurs DIY. Vous pouvez également vous lier d'amitié avec des groupes de la région pour voir s'il y a des spectacles auxquels vous pouvez assister.

Et si vous avez affaire à des lieux, prenez le temps de les rechercher. Par exemple, si une salle réserve des artistes majeurs, il est probable que vous n'assisterez pas à un spectacle avec eux à moins d'avoir un soutien sérieux.

Vous devriez également regarder les nuits qu’ils réservent. Donc, si vous cherchez un spectacle un vendredi soir mais que vous voyez qu'ils font un thème hip hop le vendredi soir, ce sera probablement interdit… à moins bien sûr que vous soyez un groupe de hip hop.

Lorsque vous effectuez une recherche de lieu, il est bon de consulter le site Web du club, mais vous pouvez également vous référer à Yelp qui propose d'excellents avis clients. Indie on the Move est une autre bonne ressource, et elle propose des tonnes de listes de lieux.

Le terrain

La prochaine chose que vous devez faire est de trouver le meilleur moyen de contacter le lieu. Certains sites indiquent très clairement comment entrer en contact. Mais d’autres peuvent avoir un e-mail, plusieurs pages de réseaux sociaux… et la liste est longue.

Si vous n'êtes pas sûr de la meilleure façon de nous contacter, il vous suffit d'appeler le lieu. Celui qui viendra vous chercher pourra probablement vous indiquer comment contacter le promoteur.

Vous devez également disposer d'un e-mail ou d'un message prédéfini que vous utilisez pour envoyer aux promoteurs. L'e-mail doit être court et précis.

Le sujet de l'e-mail doit contenir le nom du groupe et la date à laquelle vous souhaitez réserver. Vous n'avez pas besoin d'inclure une biographie, quelques liens vers des réseaux sociaux devraient suffire, ou vous pouvez envoyer un lien vers votre compte LinkTree.

La chose la plus importante à inclure dans l’e-mail est le nombre de personnes que vous pensez amener. C’est à cela que les promoteurs prêteront le plus d’attention.

Ouvertures locales

Plus tôt dans l'article, nous avons parlé de réseautage avec des groupes locaux pour réserver votre concert. C’est peut-être la meilleure chose que vous puissiez faire.

Les groupes locaux peuvent vous informer sur les spectacles, mais ils peuvent également vous aider à créer un forfait de tournée.

Ainsi, si vous vous adressez au promoteur pour lui suggérer un forfait qui vous inclut, ainsi qu'un ou plusieurs groupes locaux avec un fort attrait, il sera plus susceptible d'accepter votre argumentaire. Ils verront qu’ils peuvent passer une bonne nuit sans avoir à faire beaucoup de travail.

Paiement

En tant que groupe en tournée, vous voulez au moins réduire vos dépenses. La plupart des clubs ne vous donneront pas de garantie, mais ils vous donneront une part de la porte.

Voici une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• Une réduction de 70 à 100 % sur un spectacle de 21 ans et plus
• Une réduction de 70 à 85 % sur un 18 ans et plus
• Une réduction de 50 à 70 % sur un spectacle tout âge

La plupart des clubs vous permettront également de fixer votre propre prix de billet. Il est préférable de fixer un prix similaire à celui pratiqué par la plupart des clubs de la ville. 10 $ à 12 $ est une assez bonne fourchette. C'est abordable pour la plupart des gens et ils paieront peut-être un peu plus car ils comprendront que vous êtes un groupe en tournée qui a besoin de gagner de l'argent.

Promouvoir

Votre tournée ne réussira pas si vous n’en faites pas la promotion. Commencez à promouvoir un mois ou deux pour que les gens puissent réserver la date.

De nos jours, les réseaux sociaux constituent l’un des moyens de promotion les plus efficaces et, heureusement, ils sont pour la plupart gratuits. Mais cela peut devenir un peu délicat si vos abonnés viennent principalement de votre ville natale et que vous essayez de conquérir d’autres marchés.

Un bon moyen de pénétrer d'autres marchés est de rechercher des groupes Facebook spécifiques aux lieux que vous visitez et au genre de votre groupe. Par exemple, si vous êtes un groupe de metal de Saint-Louis, vous pouvez rechercher des groupes Facebook spécifiques aux fans de métal de Saint-Louis.

Partagez ensuite vos flyers sur ces sites quelques semaines avant le salon.

Instagram et autres réseaux sociaux peuvent être un peu plus délicats. Mais vous pourrez peut-être toucher votre public cible en utilisant et en recherchant les bons hashtags.

Il existe également des comptes spécialisés dans le partage de dépliants pour des émissions locales. Si vous parvenez à trouver ces comptes et à les amener à partager votre dépliant, vous êtes en affaires.

Une autre idée est d'envoyer vos dépliants au lieu et de leur demander de les accrocher dans le club quelques semaines avant le spectacle.

Nourriture et hébergement

Lorsque vous êtes en déplacement, vous ne voulez pas dépenser beaucoup d'argent supplémentaire pour des chambres d'hôtel. Alors préparez-vous à faire beaucoup de surf sur canapé.

Il est conseillé de savoir où vous allez dormir chaque soir avant de partir en tournée. Vous ne voulez pas vous précipiter à la dernière minute, et vous ne voudrez certainement pas dormir dans la camionnette ou dans le bus (sauf s'il s'agit d'une situation de type camping-car).

Heureusement, trouver un logement ne devrait pas être trop difficile. Il y a toujours quelqu'un qui veut faire la fête avec le groupe, non ? Sachez simplement qu'ils vous empêcheront probablement de dormir toute la nuit !

Dans tous les cas, vous pouvez essayer de trouver un logement en contactant d'autres groupes, les fans locaux de la région et la salle elle-même. Certains sites disposent de chambres vertes dans lesquelles vous pouvez dormir et, dans d'autres cas, le promoteur peut connaître quelqu'un qui vous fournira un hébergement ou peut même proposer sa propre maison.

Manger ne sera pas autant un problème car ce n’est pas une dépense aussi importante. Mais certains établissements disposent d’une cuisine et cuisineront pour vous. Les personnes qui vous hébergent peuvent également vous proposer un petit-déjeuner ou un dîner.

En parlant de nourriture, il est important de gérer les attentes du groupe. Quand je partais en tournée, j'essayais de rester économe et de manger de la nourriture achetée au 11/07. Mais mon batteur voulait aller manger au restaurant, ce qui pourrait faire exploser le budget du groupe et nous faire perdre le calendrier.

Faites savoir au groupe que s'il veut prendre un bon repas assis, il doit le faire à un moment qui lui convient et que l'argent qu'il dépense doit sortir de ses poches. Vous pouvez également les encourager à apporter et à acheter des collations afin qu'ils n'aient pas faim lorsqu'ils sont sur la route.

Faites un budget de tournée

Pour donner aux membres du groupe une idée de ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas se permettre en tournée, il est conseillé d'établir un budget de tournée. Le budget doit comprendre :

• Ce que vous êtes susceptible de faire lors de vos spectacles
• Le coût de l'équipage
• Dépenses de merchandising
• Ce que vous êtes susceptible de gagner avec les produits dérivés
• Répartition des bénéfices entre les membres du groupe
• Dépenses de gaz
• Autres dépenses que vous pourriez engager

Il peut être impossible de savoir combien vous gagnerez à l'avance, mais si vous pouvez estimer, vous pourrez peut-être gérer les attentes de votre groupe.

Marchandise

Les produits dérivés seront votre principale source de revenus lors d'une tournée. Assurez-vous d'avoir tous les produits dont vous avez besoin, y compris des chemises, des épinglettes, des CD et tout ce dont vous disposez. Emporter beaucoup de produits peut prendre de la place dans la camionnette, mais faire une présentation impressionnante attirera l'attention sur ce que vous avez à offrir.

Il est également conseillé d'emmener quelqu'un qui peut vendre des produits pour vous. Ce n'est pas nécessaire, mais si vous êtes bombardé de fans après le spectacle, cela peut vous faire perdre des ventes. Par conséquent, il est préférable d’avoir une table sur laquelle les gens peuvent acheter à tout moment.

Si vous ne pouvez pas vous permettre d'emmener quelqu'un avec vous pour vendre des produits, voyez si vous pouvez trouver quelqu'un pour vous aider une fois sur place.

Faire une liste d'inventaire

Une liste d'inventaire est une liste de tout ce que vous emportez avec vous lors de la visite. Non seulement cela garantira que vous aurez tout ce dont vous avez besoin au début, mais cela vous évitera également de perdre des objets lorsque vous êtes sur la route.

C'est une bonne idée de vérifier votre liste d'inventaire avant de quitter un lieu, afin de ne rien laisser derrière vous. Si vous perdez un équipement précieux, vous ne pourrez probablement pas revenir en arrière. Et cela peut vous empêcher de jouer votre prochain spectacle.

Expositions de maisons

Les house shows peuvent être un excellent moyen de gagner de l’argent et d’obtenir des réservations pour une tournée. Les gens aiment l'intimité et vous n'avez pas à vous soucier des formalités administratives liées à la réservation d'une salle.

Bien sûr, vous prenez le risque que le spectacle soit arrêté, mais si vous restez discret, vous aurez de la chance.

Vous devrez convaincre le propriétaire de vous laisser monter le spectacle, ce qui prendra du temps, mais s'il peut obtenir une partie des bénéfices, cela suffira peut-être à le convaincre.

Collèges

Les collèges constituent d’excellents lieux de visites. Ils paient bien et ont tendance à avoir une bonne audience intégrée.

La meilleure façon d’obtenir des spectacles universitaires est de passer par un agent de réservation universitaire. Mais si ce n'est pas dans votre budget, vous pouvez appeler vous-même les universités pour organiser des spectacles. Essayez de parler à quelqu'un du comité musical.

Les collèges paient entre 1 200 $ et 1 800 $ par spectacle, donc si vous pouvez obtenir quelques dates universitaires lors de votre tournée, cela compensera vos autres dépenses. Ils peuvent également apporter de la nourriture, un logement et de l'argent pour l'essence.

Si vous souhaitez inclure des dates universitaires dans votre visite, commencez tôt. Ils peuvent être réservés jusqu'à 6 à 18 mois à l'avance.

Connaître le jargon

Il existe un certain jargon qu'un promoteur peut utiliser lors de la réservation d'un spectacle. Si vous ne savez pas ce que veut dire le promoteur, vous pourriez finir par accepter quelque chose que vous ne voudriez peut-être pas accepter. Voici quelques termes avec lesquels vous devriez vous familiariser.

• Hard Ticket : Un ticket dur fait référence à une facture dans laquelle les gens viennent voir une tête d’affiche spécifique.
• Soft Ticket : Un billet souple est une facture dans laquelle l'événement lui-même est l'attraction et les artistes ne font qu'une partie du spectacle. Les festivals sont d’excellents exemples de billets doux.
• Avance : L'avance confirme tous les détails pertinents pour le spectacle. Il sera probablement solidifié lors de la signature du contrat (si un contrat est requis), mais c'est une bonne idée de revoir les détails quelques jours avant le spectacle.
• Backline : Cela fait référence à l'équipement utilisé, comme la batterie, les amplis, les micros, etc. Parfois, le club aura un backline et parfois le groupe devra l'apporter lui-même.
• Rachat : Il s'agit d'un montant forfaitaire que le club fournit pour payer la nourriture du groupe en plus de toute garantie ou paiement.
• Buy-On : c'est lorsqu'un petit artiste paie des frais à ajouter à la facture.
• Frais de salle : il s'agit d'un pourcentage de l'argent des produits dérivés que le club prend à l'artiste en échange de l'autorisation de l'artiste de vendre ses produits sur place. Cela ne s’applique pas toujours, mais c’est possible.
• Chargement/Soundcheck : De nombreux clubs demanderont aux groupes de charger et de vérifier le son des heures avant le début du spectacle.
• Contrat de performance : Il s'agit du contrat que vous signez et qui vous engage à exécuter la performance. Certains sites l’exigent, d’autres non. Ils ne sont généralement pas juridiquement contraignants, notamment pour les petites salles. Mais si vous résiliez votre contrat, cela peut nuire à votre réputation.

Confirmez vos émissions

Si vous réservez des clubs des mois à l'avance, c'est une bonne idée de confirmer vos spectacles avant de partir en tournée. Vous souhaiterez peut-être vous enregistrer plusieurs fois auprès du club avant le début de la visite pour vous assurer que votre date n'a pas été réservée en double ou que le club n'a pas fermé, etc. Croyez-moi, il vaut mieux le savoir !

Réserver une visite n'est pas facile, mais ces conseils vous aideront à vous rapprocher du succès. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre voyage.